Kontaktieren

Manuelle Preislisten kosten mehr, als sie einsparen

Die versteckte Kostenfalle hinter Excel-Tabellen

Viele Unternehmen verlassen sich nach wie vor auf manuelle Preislisten, die in der Regel in Excel oder ähnlichen Tools verwaltet werden, da dieser Ansatz auf den ersten Blick kostengünstig erscheint. In der Praxis verursacht er jedoch erhebliche versteckte Kosten.

Wissenschaftliche Studien zeigen, dass die Fehlerquote bei der manuellen Dateneingabe zwischen 1% und 5%. Kontrollierte Laborexperimente ergaben sogar eine durchschnittliche Rate von 3,9 % Fehler pro Zelle in Tabellenkalkulationsdaten. Bis zu 94 % der Unternehmens-Tabellenkalkulationen enthalten Fehler, oft unentdeckt, aber mit schwerwiegenden Folgen für strategische Entscheidungen (Panko, R.: What We Don’t Know About Spreadsheet Errors Today, 2015).

Diese Fehler haben reale finanzielle Auswirkungen. Nehmen wir einen konservativen Fall: Eine Fehlerquote von 1 % bei 10.000 Preisaktualisierungen pro Monat bedeutet 100 Fehler. Wenn die Kosten für Korrekturen und Nachbearbeitung nur 50 € pro Fehler betragen, führt dies zu 5.000 € pro Monat oder 60.000 € pro Jahr. Realistisch gesehen sind die tatsächlichen Kosten oft viel höher, aufgrund von verzögerten Entscheidungen, Margenverringerung oder Schädigung des Kundenvertrauens.

Die Kostenspirale manueller Preislisten

Die wirtschaftliche Belastung entsteht nicht nur durch Fehler, sondern auch durch strukturelle Ineffizienzen. Jede Aktualisierung erfordert die Abstimmung zwischen Vertrieb, Controlling und IT. Es kursieren verschiedene Dateiversionen parallel, was zu Unsicherheit darüber führt, welche Liste die „richtige“ ist.

Die Entscheidungsfindung verlangsamt sich, da Manager Daten gegenprüfen müssen, bevor sie handeln können. Diese Reibungsverluste führen zu erheblichen Opportunitätskosten: Zeit, die in Marktanalysen oder strategische Preisgestaltung investiert werden könnte, wird stattdessen für die Verwaltung von Tabellenkalkulationen verschwendet.

Warum manuelle Preisgestaltung zum Wachstumshemmnis wird

Manuelle Preislisten sind mehr als nur ein Ärgernis im Arbeitsalltag. Sie wirken sich direkt auf die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens aus.

 

Wie Oraya diesen Kreislauf durchbricht

Moderne, automatisierte Preisgestaltungsprozesse bieten Entlastung dort, wo manuelle Methoden an ihre Grenzen stoßen.

 

Zusammen verwandeln diese Tools die Preisgestaltung von einem manuellen Marathon in einen strategischen und fehlerresistenten Prozess.

Fazit: Die wahren Kosten manueller Prozesse

Was wie eine Geldersparnis aussieht, entpuppt sich oft als Kostenfalle. Manuelle Preislisten kosten Zeit, Energie, Vertrauen und Geld und untergraben so die langfristige Preisgestaltungsmacht.

Handlungsimpuls: Fragen Sie sich ehrlich, wie viele Ihrer Teams noch mit manuellen Preislisten arbeiten und wie effektiv diese Prozesse wirklich sind. Mehr Effizienz und Sicherheit sind näher, als Sie denken.

Der Ausstieg aus manuellen Preislisten ist kein radikaler Schnitt, sondern ein planbarer Prozess

Der Übergang von manuellen Prozessen erfordert keinen radikalen Bruch, sondern einen strukturierten Ansatz:

 

    1. Bestandsaufnahme: Transparenz über alle bestehenden Preislisten, Verantwortlichkeiten und Fehlerquellen schaffen.

    1. Ziele definieren: Festlegen, welche Anforderungen ein modernes Pricing-System erfüllen muss, zum Beispiel Automatisierungsgrad oder Simulationsmöglichkeiten.

    1. Datenqualität sichern: Inkonsistenzen und Dubletten bereinigen, um eine verlässliche Basis für automatisierte Prozesse zu schaffen.

    1. Modernisieren: Auf erprobte und skalierbare Lösungen setzen, die die Preisanalyse und das Pricing durchführen.